W związku z wątpliwościami dotyczącymi zasad zwoływania Walnych Zgromadzeń, po zasięgnięciu informacji w ZO PZŁ, Zarząd Koła Czajka informuje, że zgodnie z aktualnymi interpretacjami ZG PZŁ i ZO PZŁ zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Koła Łowieckiego Czajka o charakterze sprawozdawczym, celem wypełnienia obowiązków określonych w Statucie PZŁ

Uzasadnienie:

1. Walne zgromadzenia sprawozdawczo-wyborcze.•

Walne zgromadzenia sprawozdawczo-wyborcze odbywają się co do zasady raz na kadencję czyli co 5 lat. Zgodnie z kalendarzem takie walne zgromadzenia miały odbywać się w kwietniu i maju 2020 roku bo właśnie w tych miesiącach w zdecydowanej większości kół łowieckich upływały kadencje organów (zarządu i komisji rewizyjnej)

W związku z panującą epidemią Art. 33 e znowelizowanej ustawy Prawo Łowieckie mówi, że: Art. 33e.

1. Jeżeli w trakcie trwania kadencji organów Polskiego Związku Łowieckiego oraz organów koła łowieckiego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wprowadzony został stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii lub stan nadzwyczajny kadencja tych organów ulega przedłużeniu o okres trwania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii lub stanu nadzwyczajnego.
2. Wybory do organów Polskiego Związku Łowieckiego oraz organów koła łowieckiego nie mogą odbyć się wcześniej niż przed upływem 30 dni od dnia zakończenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanów, o których mowa w ust. 1. Jak jednoznacznie wynika z ustępu 2 artykułu 33e wybory organów koła, a więc zarządów i komisji rewizyjnych nie mogą się odbyć wcześniej niż przed upływem 30dni od ogłoszenia zakończenia stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego. Czyli Walne Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborcze, podczas których możemy przeprowadzić wybory organów koła odbywać się mogą dopiero po zakończeniu stanu epidemii (stanu zagrożenia epidemicznego).

Ponadto kadencje są przedłużone o czas trwania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.

Oblicza to się według następującego przykładu:

Zakładamy że np. stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii został ogłoszony 15.02.2020 roku.

5 letnia kadencja zarządu koła i komisji rewizyjnej normalnie by upłynęła 30.04.2020 roku.

Stan epidemii czy też zagrożenia epidemicznego został np. zniesiony 30.07.2021 roku –czyli trwał 17 miesięcy i 15 dni.

Zatem kadencja zarządu koła i komisji rewizyjnej przedłużona jest do 15.10.2021 roku. (17 miesięcy i 15 dni). Do tego czasu musimy zwołać i przeprowadzić walne zgromadzenia sprawozdawczo-wyborcze. Pamiętając, że nie zwołujemy ich wcześniej niż przed upływem 30 dni od zakończenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.

Ustępujący zarząd i komisja rewizyjna przestają pełnić swoje funkcje z dniem upływu kadencji (w naszym przykładzie 15.10.2021roku), a nowo wybrane organy rozpoczynają pełnienie swych obowiązków z dniem następnym. (w naszym przykładzie 16.10.2021roku).

1. Walne zgromadzenia członków koła inne niż sprawozdawczo-wyborcze.

Zgodnie ze statutem PZŁ najważniejszym organem koła jest Walne Zgromadzenie Członków Koła Łowieckiego. Zgodnie z zapisami statutu Zrzeszenia (Rozdział VIII) walne zgromadzenia mogą być zwyczajne i nadzwyczajne.

Zwyczajne zgromadzenie członków koła zwoływane jest przez zarząd koła raz w roku celem w szczególności rozpatrzenia spraw należących do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia wymienionych w § 36 statutu Zrzeszenia. Należą do nich min. Uchwalenie budżetu i planu działalności koła, a także przyjęcie stosownych sprawozdań. Zatem koła łowieckie mają obowiązek odbyć takie walne zgromadzenia i wcale nie muszą one być łączone z walnymi zgromadzeniami sprawozdawczo-wyborczymi, które odbywają się raz na 5 letnią kadencję i na których dokonuje się wyboru organów koła –zarządu i komisji rewizyjnej. Podczas zwyczajnych walnych zgromadzeń zarząd koła ma obowiązek złożyć sprawozdanie ze swej działalności i realizacji budżetu za ostatni rok gospodarczy. Komisja rewizyjna po złożeniu swojego sprawozdania powinna złożyć wniosek o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium poszczególnym członkom zarządu koła. Takie głosowania należy przeprowadzić podczas WZ. Jeśli w trakcie takich walnych zgromadzeń będą przypadki nieuzyskania absolutorium i złożone zostaną wnioski o przeprowadzenie wyborów uzupełniających to można je przeprowadzić. Pamiętać jednak należy, że osoby które w takich wyborach uzupełniających zostaną powołane do organu przestaną pełnić swoje funkcje wraz z wygaśnięciem kadencji tego organu.

Zarząd może zwoływać walne zgromadzenia członków koła(sprawozdawcze, a nie sprawozdawczo-wyborcze), można organizować np. przystrzelania broni w kołach łowieckich czy organizować zebrania szkoleniowe zachowując oczywiście odpowiednie środki ostrożności i dystans społeczny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Należy przy tym pamiętać, że obowiązują nas dalej ograniczenia co do ilości osób biorących udział w takich zgromadzeniach.

W tym roku zgodnie z informacjami zamieszczanymi przez Ministerstwo Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej odpowiednie sprawozdania zatwierdzić i przesłać do stosownego urzędu musimy w terminie nie dłuższym niż 9 miesięcy od dnia bilansowego, a więc w naszym przypadku najczęściej do 31 grudnia bo w kołach rok gospodarczy i tym samym obrotowy kończy się 31 marca. -Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 26 marca 2021 r. (Dz. U poz. 572)